Data dan Informasi (2)

1.5 Kualitas Informasi

Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan beberapa hal, yaitu :

  • Relevan (relevancy) Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan How is the message used for problem solving (decision masking) ? 
  • Akurat (accuracy) Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.

Komponen akurat :

  • Completeness ; Are necessary message items present ? Berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik. 
  • Correctness ; Are message items correct ? 
  • Security ; Did the message reach all or only the intended systems users? 
  • Tepat waktu (timeliness) Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan. Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi-teknologi terbaru. How quickly is input transformed to correct output ? 
  • Ekonomis (Economy) What level of resources is needed to move information through the problem-solving cycle ? 
  • Efisien (Efficiency) What level of resources is required for each unit of information output ? 
  • Dapat dipercaya (Reliability)

1.6 Nilai Informasi

Ditentukan dari : 

  • Manfaat (use) 
  • Biaya (cost)

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

1.7 Informasi dan Tingkat Manajemen

Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat dikelompokkan berdasar penggunanya, yaitu : 

  • Informasi Strategis. Digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing, langganan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya. 
  • Informasi Taktis. Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana-rencana penjualan. 
  • Informasi Teknis. Digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari, informasi persedian stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya

1.8 Sistem Informasi

Dapat didefinisikan sebagai 

  • Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 
  • Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi. 
  • Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak lua tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan,

1.9 Komponen Sistem Informasi

  • Hardware. Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan. 
  • Software. Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi (Windows 2000, Linux, Unix dll), Aplikasi (Akuntansi, database), Utilitas (Anti Virus, Speed Disk), serta Bahasa (3 GL dan 4 GL). 
  • Data. Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. 
  • Prosedur. Dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis. 
  • Manusia. Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas.

1.10 KEGIATAN SISTEM INFORMASI

  • Input. Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. 
  • Proses. Menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. 
  • Output. Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut. 
  • Penyimpanan. Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
  • Control. Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

No Responses to “Data dan Informasi (2)”

  1. samsonasik Says:

    Tambahan :
    kualitas informasi itu :
    1. Tepat waktu
    2. Relevan
    3. Dapat dibandingkan
    4. Akurat
    5. Absah
    6. Lengkap
    7. Pasti
    8. Netral
    9. Handal
    10 . Nilai Produktif dan umpan balik

    ===========
    keterangan:
    no 1 s/d 4 : primer
    no 5 s/d 9 : sekunder
    no 10 : tersier.

  2. caca Says:

    makasiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii,,,,,,heuheuehuehuehue…
    lumayan buad tambahan refrensi skripsi..^____^

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: